O que é Voucher?

Voucher, em inglês, significa comprovante, podendo ser usado para várias finalidades e também assumir formas distintas. 

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No geral, um voucher serve para indicar a existência do direito a um pagamento ou recebimento de dinheiro, produtos ou serviços.

Uma das formas mais comuns de vouchers são os cartões-benefícios, disponibilizados pelos empregadores aos funcionários para compra de produtos específicos.

No Brasil, são comumente chamados de “vales”, como vale-refeição, vale-passagem, vale-supermercado, entre vários outros tipos.

Essa é uma forma de remunerar alguém e garantir a sua forma específica de gasto.

Entretanto, os vouchers podem ser usados de outras formas e finalidades.

No meio financeiro, o voucher pode se referir a um comprovante de operações comerciais e garantia de pagamento ou recebimento por fornecedores e compradores. 

Também pode servir como comprovante, usado pelo departamento de contas a pagar de uma empresa para reunir e arquivar todos os documentos de suporte necessários para aprovar o pagamento de um passivo.

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Voucher como forma de pagamento

Voucher pode ser entendido como um título, recibo ou documento que é fornecido para comprovar um pagamento ou um comprovante que dá direito a um produto ou parte de.

Além dos vales que as empresas dão aos funcionários, um voucher também pode assumir a forma de um vale para clientes comprarem produtos de uma loja com desconto.

É muito usado por lojas como campanhas de marketing para atrair clientes em promoções ou para acelerar as vendas de um produto em específico, como é comum nos chamados queimas de estoque.

No geral, um voucher possui um determinado valor que só pode ser gasto em situações ou produtos específicos. 

Voucher em contabilidade e finanças

Em contabilidade, o voucher assume a forma de um documento que representa uma intenção de fazer um pagamento a uma entidade externa, como um fornecedor ou prestador de serviço. 

Neste caso, o voucher é usado somente no exterior. 

Para emissão de um voucher é necessário receber primeiro uma fatura do fornecedor, para então realizar o pedido de compra. 

Esse voucher vai conter informações detalhadas sobre o beneficiário, o valor monetário de pagamento, uma descrição da operação, entre outras coisas mais.

Em outras palavras, o voucher é a representação de um comprovante financeiro, utilizado internamente pela contabilidade como garantia de pagamento de todas as contas devidas e assegurando que os gastos foram aprovados e correspondem aos bens e serviços adquiridos.

É comum que empresas dividam os setores financeiros para evitar possíveis erros e atitudes de má fé de alguns funcionários. 

Geralmente a divisão é feita entre Contas a Pagar e Contas a Receber. 

Os vouchers são emitidos pelo Contas a Pagar após análise das mercadorias recebidas e entregues aos fornecedores como garantia de pagamento.

Os vouchers da empresa servem como uma fonte importante de evidência quando uma auditoria é realizada.

Um voucher documenta que as mercadorias compradas foram realmente recebidas, o que apóia a afirmação do auditor de que os bens e serviços lançados nas demonstrações financeiras realmente existem. 

Voucher no Turismo

Voucher é um termo muito comum também no setor de turismo.

Neste caso, um voucher pode representar a passagem de um avião, comprovando que a compra do ticket foi feita de acordo com todas as conformidades exigidas.

Geralmente, quando vamos a uma agência de viagens e compramos um pacote de turismo recebemos um voucher contendo informações sobre o voo e a hospedagem.

As agências de viagens costumam fornecer vouchers para os clientes, discriminando os serviços a que eles têm direito, incluindo as reservas em hotéis, restaurantes, aluguel de veículos ou passagens de avião, entre outros.

Esses vouchers são, portanto, os comprovantes que garantem ao cliente a execução dos serviços, incluídos nos pagamentos feitos em suas reservas de viagens.