O que são Despesas Fixas?

As Despesas Fixas são aquelas que acontecem periodicamente e possuem pouca variação em seus valores. Exemplo de despesas fixas:

  • Aluguel;
  • Mensalidades e periódicos;
  • Assinaturas;
  • Conta de luz;
  • Água;
  • Telefone;
  • Entre outras despesas similares.

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Despesas Fixas na Prática

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Vamos supor que a empresa XXX está prestes a alterar sua sede de lugar. Um dos motivos é a possibilidade de contar com uma fonte de água.

Essa fonte seria grande suficiente para cobrir toda a necessidade da empresa XXX. Então se havia gastos de 1 mil mensais, com a nova sede os gastos serão poupados.

Vale destacar que o consumo varia de mês a mês, mas na média, o gasto fica em 1 mil. Com a mudança de sede a empresa terá que arcar com um aumento no aluguel de 500,00.

Com esse aumento, menos os valores reduzidos através da economia com a água, a empresa poupara 500 mensais. Tudo isso foi alcançado fazendo uma análise das Despesas Fixas.

Rateio nas Despesas Fixas

Como algumas Despesas Fixas acabam sendo utilizadas por vários setores, ou toda a empresa, uma forma de desenvolver uma boa avaliação é por meio do rateio.

O rateio nada mais é do que segregar os valores das Despesas Fixas em cada um dos departamentos.

Observando os valores que cada um dos departamentos contribui para o gasto total da companhia, existe a possibilidade de realizar uma auditoria e apurar a necessidade de cortes, por exemplo.

Vale destacar que nas Despesas Fixas, nem todas as despesas precisam passar pelo rateio. Por exemplo, despesas com assinaturas ou periódicos podem ser feitas para um departamento em específico.

Portanto, nós temos a figura da Despesa Fixa, e a mesma já está alocada em um departamento, como assinatura para o departamento administrativo, ou comercial.

Benefícios das Despesas Fixas

Como o próprio nome já diz, as Despesas Fixas trazem a previsibilidade para o empresário e toda a gestão da companhia.

O contrário ocorre com as Despesas Variáveis, por exemplo. As Despesas Variáveis podem flutuar conforme for a necessidade, ou o próprio preço.

Exemplo: uma empresa precisa comprar matéria prima para desenvolver um maquinário. Esse maquinário um mês atrás custava R$ 1 mil para ser feito, sendo que o lucro em cima do mesmo era de 50%, ou seja, era vendido por R$ 1.500,00.

No atual mês, o custo já se elevou, uma vez que a matéria prima registrou alta. Agora o custo total do maquinário para a empresa é de R$ 1.100,00.

Com medo de perder os clientes a empresa resolve tomar essa perda de 10% na margem e permanecer com o preço de R$ 1.500,00.

Em uma situação assim, fica evidente que há a influência dos preços variáveis na composição do custo.

Vamos supor que a mesma situação ocorresse através de Despesas Fixas. Então a empresa oferece um serviço, sendo que o salário do funcionário que desenvolve o serviço permanecerá um ano em R$ 2 mil, ou um total de R$ 24 mil em 12 meses.

Se o funcionário consegue realizar aproximadamente 30 serviços diários gerando um total de R$ 4 mil de faturamento, a empresa tem uma previsibilidade de lucrar com o funcionário, algo próximo dos R$ 2 mil ao mês.

É claro que ao desenvolver outros serviços e até investindo no aprendizado e capacitação do funcionário, os serviços entregues podem ser maiores, passando dos 30 e alcançando os 40, por exemplo.

Aí nós teremos uma receita de R$ 5.334,00, uma vez que houve um incremento de 30% na produção.

Mas com os custos permanecendo em R$ 2 mil ao mês, o lucro que era de R$ 2 mil agora será de R$ 3.334,00. Tudo isso graças às Despesas Fixas.