O que é Holerite

Holerite é um documento demonstrativo de pagamento, ou seja, é um certificado de trabalho de uma pessoa empregada em uma determinada empresa. 

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É um importante documento que traz informações como o valor do salário bruto e os descontos e suas descrições. Também pode ser utilizado como comprovante de renda para alugar imóveis, por exemplo. 

Em algumas regiões do Brasil o holerite é chamado de contracheque, mas em teoria os dois termos têm o mesmo significado. 

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Como funciona o holerite

Existem alguns dados que devem estar descritos dentro do holerite são eles: 

  • Dados da empresa como nome e CNPJ, geralmente são as primeiras informações, e pode ser observada no canto superior esquerdo;
  • Dados do colaborador, são localizados logo abaixo dos dados da empresa e identifica o nome do colaborador, código de registro dentro da companhia, cargo e algumas outras informações relevantes;
  • Data está presente no cabeçario no lado direito e é referente a data de pagamento
  • Salário bruto (sem descontos), pode ser encontrado em diversas áreas, alguns holerites traz a informação logo no cabeçalho.

O Holerite é composto por diversas informações que são relevantes para o trabalhador, e na tentativa de simplificar o documento é separado por colunas e linhas, explicaremos primeiro as colunas: 

  • Código de referência: a primeira coluna da esquerda tem a função de identificar os itens do holerite e são sequências numéricas de quatro dígitos e utilizada pela empresa;
  • Descrição: se encontra logo após, e é discriminados cada item do holerite;
  • Referência ou quantidade: é composta pelo número de itens do holerite, trás a informação de quantos dias foram trabalhados ou computador pelo empregador;
  • Vencimentos: é composto pelas informações de salário base, gratificações, horas extras entre outras;
  • Descontos: nesta coluna os valores descritos são aqueles que foram subtraídos do valor do salário bruto. Os valores descontados são referentes a impostos e benefícios dedutíveis;

O holerite também é composto por linhas eu trazem informações como: 

  • Salário base: é um valor numérico do salário bruto, aquele sem os descontos de impostos e benefícios;
  • Adiantamento: nessa linha será informado se o funcionário teve algum adiantamento de pagamento e qual o valor registrado. Nem toda empresa permite que o funcionário peça adiantamento;
  • Horas extras: é informado a quantidade total de horas fora do horário da jornada de trabalho no qual o funcionário foi contratado; 
  • Vale ressaltar que as horas extras comuns (dias da semana e sábado) têm um acréscimo de 50% a mais do que a hora comum.

Benefícios: traz a relação de benefícios descontados na folha de pagamento podendo ser o vale transporte, vale refeição/alimentação, plano de saúde, previdência privada, plano de saúde e entre outros

Outros adicionais podem incluir informações como: gratificação, adicional noturno, comissões e bônus, descanso semanal remunerado, adicional de periculosidade, adicional de insalubridade, contribuição sindical, imposto de renda retido na fonte e entre outros. 

É importante observar se no contrato de trabalho está sinalizado o desconto e acrescimentos listados acima, pois não é uma regra e as empresas podem optar por pagar ou não. Pode depender também da função exercida pelo funcionário. 

Existem também outros impostos que são descontados tais como Base IRRF, INSS, FGTS e entre outros dependendo da empresa e da função exercida. 

Importância do holerite

Compreender cada parte do holerite seus acréscimos e decréscimos, é um meio de controle financeiro e uma ferramenta de planejamento financeiro pessoal importante para quem deseja começar a investir ou continuar. 

Outro ponto relevante desse documento se encontra na prevenção de fraudes e monitoramento de impostos e pagamentos. 

O holerite, conforme citado anteriormente, é um certificado de renda e pode ser solicitado até para investimentos, por isso é importante que o investidor entenda seus deveres e direitos.