O que é SG&A?

SG&A é a sigla para Selling General & Administrative Expense, cuja tradução livre é “Despesas Administrativas e Vendas Gerais”.

O SG&A nada mais é do que uma ferramenta de gestão que permite avaliar os gastos de uma empresa em relação a sua parte administrativa.

As despesas que o SG&A abrange são reportadas na demonstração do resultado como a soma de todas as despesas de vendas diretas e indiretas e todas as despesas gerais e administrativas.

Exposto de outra forma, o SG&A inclui todos os custos não diretamente vinculados à fabricação de um produto ou à execução de um serviço. 

Ou seja, SG&A inclui os custos de venda e entrega de produtos e serviços e os custos de gestão da empresa.  

Ficou na Dúvida Sobre Investimentos? Baixe Grátis o Dicionário do Investidor.

Entendendo o SG&A

Os custos que aparecem no SG&A incluem quase tudo que não está incluído no custo dos produtos vendidos (CPV)

Entre estes podemos incluir custos como:

  • Salários de funcionários do escritório;
  • Serviços de contabilidade;
  • Funcionários de TI;
  • Campanhas de marketing;
  • Setor de recursos humanos;
  • Comissões de vendas;
  • Materiais de escritório;
  • Serviços de limpeza;
  • Aluguéis;
  • Entre outras coisas mais.

Vale destacar que nem todas as despesas que não participam diretamente da produção podem ser incorporadas no SG&A.

Algumas dessas despesas são o gasto com juros e os custos com pesquisa e desenvolvimento (P&D).

Essas despesas não entram no SG&A pois têm suas próprias linhas na demonstração de resultado.

No geral, o SG&A pode ser separado em duas categorias:

  • Despesas de venda;
  • Despesas gerais e administrativas.

Vejamos um pouco sobre cada uma delas.

Despesas de venda

Despesas de vendas podem ser divididas em custos diretos e indiretos associados à venda de um produto. 

Os custos diretos estão diretamente relacionados ao produto específico que está sendo vendido. 

As despesas de venda direta ocorrem apenas quando o produto é vendido e podem incluir o envio de suprimentos, despesas de entrega e comissões de vendas.

Os custos indiretos são basicamente itens nos quais o dinheiro é gasto para gerar vendas. 

As despesas de vendas indiretas são custos que ocorrem durante o processo de fabricação e depois que o produto é finalizado, como propaganda e marketing do produto, contas de telefone, e salários do pessoal de vendas.

Despesas gerais e administrativas

As despesas gerais e administrativas são chamadas de despesas gerais da empresa

Estes são os custos que uma empresa deve incorrer para abrir as portas todos os dias. 

As despesas gerais e administrativas são incorridas nas operações do dia-a-dia de uma empresa e não podem estar diretamente vinculadas a nenhuma função ou departamento específico da empresa. 

Eles são mais fixos do que os custos de venda porque pouco variam conforme o nível de produção

Os custos gerais e administrativos também incluem salários de pessoal em determinados departamentos, exceto aqueles relacionados a vendas ou produção.

Para que serve o SG&A?

O SG&A é uma forma de mensurar os custos administrativos e de venda que, ao serem deduzidos da receita, permite encontrar o resultado líquido do exercício.

Na demonstração do resultado, primeiramente é deduzido da receita líquida os custos dos produtos vendidos (CPV), o que nos dá o valor da margem bruta.

Em seguida, se deduz os valores encontrados no SG&A, entre as demais despesas que ficaram de fora, para podermos obter o lucro líquido.

Além disso, separar as despesas administrativas e de venda dos custos de produção é muito importante para a empresa saber gerenciar melhor os seus custos.

Isso porque se os custos administrativos e de venda forem muito altos podem inibir os esforços para melhorar a produtividade e menores serão os lucros.