O que é Roadmap?

Roadmap é um tipo de mapa que esquematiza um plano estratégico a ser realizado por uma pessoa ou organização, sistematizando os passos e os resultados a serem alcançados.

Em tradução para o português, roadmap significa “roteiro” ou “mapa da estrada”.

Ele também serve como uma ferramenta de comunicação, um documento que ajuda a articular o pensamento estratégico e as motivações por trás do planejamento..

Como o nome já indica, o roadmap é uma espécie de mapa, uma ferramenta visual e descritiva que aponta como será o produto ou projeto a cada período de sua evolução. 

Sua forma se dá no tipo de uma linha de tempo visual. De maneira que, abaixo dela, deverão ser relacionados todos os itens que vão fazer parte do crescimento do produto, incluindo as datas. 

Esse mapa gerencial alinha todos os stakeholders (interessados no projeto) em torno dos mesmos passos sequenciais rumo à execução integral do projeto. 

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Como funciona o Roadmap?

O formato de um roadmap pode variar muito, de acordo com o projeto que ele pretende representar.

Um aspecto que não muda, porém, é que todas as fases do desenvolvimento do projeto devem estar no mapa.

Um projeto bem especificado deve deixar bem claro o seu início, meio e fim

Por isso, a linha do tempo do roadmap não deve ser tão subjetiva. 

Para facilitar o entendimento, divida as colunas em meses, semanas ou dias, dependendo da complexidade do projeto.

Em um modelo básico de roadmap, os principais passos para a sua criação são as seguintes:

  • Estabeleça uma linha do tempo;
  • Defina as fases do seu projeto;
  • Monte as equipes que vão atuar no projeto;
  • Delegue tarefas;
  • Revise o roadmap.

Vejamos um pouco sobre cada ponto.

Fases

Aqui é a etapa do roadmap em que se define fases que o projeto passará, como concepção, planejamento, desenvolvimento, validação e lançamento, por exemplo.

Essas fases devem seguir uma ordem cronológica, portanto, estão relacionadas com a linha do tempo.

Por exemplo, a concepção pode ser prevista para janeiro e fevereiro de 2022, o planejamento para março e abril e assim por diante.

Para facilitar a visualização, pode-se usar uma planilha de Excel, atribuindo uma cor para cada fase, e as células com cada tarefa serão coloridas respeitando essa definição.

Equipes

Um projeto grande envolve profissionais de vários setores ou núcleos da empresa. 

Sendo assim, o roadmap também deve especificar quem é responsável por cada fase.

Quando isso está bem definido e dividido entre as etapas do projeto, essa informação pode constar nas categorias das linhas da planilha.

Tarefas

Feito as duas etapas anteriores, é hora de ser específico e delegar as funções do projeto para cada pessoa e equipe.

Aqui entra a etapa das tarefas no roadmap, que deverá especificar o que cada integrante fará para comprir o projeto.

Atenção na execução do roadmap

Construído o roadmap, é hora de colocá-lo em prática. Porém, sabemos que nem sempre a prática segue exatamente o que foi planejado.

Incertezas e imprevistos fazem parte da vida, e isso não é diferente para os negócios.

Sendo assim, faça revisões periódicas à medida em que o projeto for evoluindo. 

Assim, você poderá fazer os ajustes estratégicos necessários para garantir o alcance dos resultados pretendidos.

O roadmap pode, e deve ser flexível.

Se, no decorrer do percurso, os envolvidos identificarem a necessidade de repensar algumas atividades e prazos, isso deve ser feito. 

Isso não significa que o roadmap possa ser feito com pouco comprometimento, considerando que depois é possível alterá-lo.

O recomendável é fazê-lo com a maior atenção possível, estudando bem as possibilidades e buscando diminuir a margem de erro.

Até porque se o projeto fica com muitos remendos, o gestor não terá todos os benefícios que garantimos que o roadmap proporciona.