GLOSSARIO
Custo de Estoque
O que é custo de estoque. Significado, conceito, para que serve e como funciona.
O que é custo de estoque?
Custo de estoque é um cálculo que envolve diversos custos e que é fundamental para que o administrador faça a gestão do estoque da empresa e a torne mais eficiente.
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O custo de estoque é obtido a partir do cálculo de Custo de Mercadoria Vendida (CMV).
Nele, estão incluídos todos os custos relacionados à armazenagem dos itens necessários ao funcionamento do negócio.
O que determina uma boa gestão de estoque é o quanto se consegue reduzir o CMV.
Como será mostrado adiante, o custo de estoque abrange vários fatores, indo muito além do custo de armazenagem do estoque.
Inclusive, grande parte dos fatores que determinam o custo de estoque não são de total controle do administrador.
No mais, é importante ter em mente que o custo de estoque é um fator muito importante para a gestão de qualquer negócio, seja do tipo comercial ou industrial.
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Como calcular o custo de estoque?
O cálculo do custo de estoque utiliza a fórmula do CMV (Custo de Mercadoria Vendida).
Para chegar até a fórmula do CMV, o empresário precisa calcular antes todas as despesas que envolvem seu estoque.
Estes custos são basicamente compostos por:
- Custo de processamento
- Custo de armazenagem
- Custo de carregamento de estoque
Vejamos um pouco sobre cada ítem.
Custo de processamento
É também conhecido como custo de pedido ou custo de reposição.
Este custo aparece quando os clientes pedem algo que existe no estoque ou quando o estoque acaba e é preciso ser reposto.
Nestes casos, há a necessidade de processar as informações para controlar o fluxo de entrada e saída do estoque.
No geral, este custo costuma ser um custo fixo, pois as despesas envolvidas têm relação com: processo de comunicação, gerenciamento de contas e gerenciamento de cobranças.
Custo de armazenagem
Também chamado de custo logístico, este é relacionado com o transporte e recebimento dos produtos.
Aqui também podemos incorporar o custo de aluguel do imóvel que o estoque ficará armazenado.
Este custo é variável, pois o volume de mercadorias e valor do frete variam, como também o tamanho do cômodo para a armazenagem.
Custo de manutenção
Este custo é contabilizado sobre a mercadoria parada no estoque.
É um custo estático e pode ser dividido em mais quatro itens:
- Custo de capital: Envolve todo dinheiro gasto com a mercadoria, que deve ser aplicado uma taxa de juros, referente ao custo de oportunidade ou financiamento;
- Custo de risco: Envolve o risco de perda de produto por causa de vencido ou por ser tornar ultrapassado, ou seja, que não tem mais valor de mercado;
- Custo de serviços: Envolve gastos com profissionais de segurança, TI, RH, gerenciamento e manutenção;
- Custo de armazenagem: envolve gastos com energia, água e impostos.
Calculando o CMV
Calcular o CMV é um processo muito simples.
No geral, o CMV realiza o cálculo do custo das mercadorias levando em conta principalmente o que não é vendido.
Basicamente, o cálculo do CMV é feito a partir da seguinte fórmula:
CMV = estoque inicial + compras durante o período - estoque final
Essa fórmula ainda pode ser expandida ao adicionarmos as devoluções de vendas e devoluções de compras.
Assim, temos a fórmula expandida do CMV dada como:
CMV = estoque inicial + compras durante o período + devolução de compras - estoque final - devolução de vendas
O cálculo pode ser feito tanto com unidades quanto com valores monetários. Vai depender da análise que se pretende fazer.
Entendendo o CMV
Vimos que o cálculo do CMV é muito simples, mas não adianta nada fazê-lo sem saber para que serve e como interpretar seu resultado.
O CMV nada mais é do que uma forma de calcular custos levando em conta os estoques não vendidos.
De que adianta o comerciante obter uma elevada margem de lucro sobre seus produtos se o número de vendas é baixo?
O que irá acontecer, neste caso, é que o dinheiro gasto na compra dos produtos não será revertido em ganho financeiro.
O CMV é extremamente importante para que o empresário saiba quanto foi investido no produto em termos proporcionais.
Na contabilidade, o custo de mercadoria vendida é um dos itens que aparecem na DRE (Demonstração de Resultados do Período).
Ou seja, ele corresponde ao custo total das mercadorias vendidas pela empresa, e não apenas de um produto específico.
Portanto, o resultado do CMV deverá ser subtraído da receita líquida junto com as despesas, resultando no EBIT (Lucro antes de juros e Imposto de renda).
Devemos ter em mente que o estoque restante pode ser totalmente vendido em um período posterior e, dessa forma, gerar lucro.
Entretanto, naquele período considerado, no qual o estoque não foi vendido, temos um resultado negativo.