O que é COO?
COO é a sigla para Chief Operating Officer, cujo tradução para o português é Executivo Chefe de Operações,
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Este termo também costuma ser traduzido como Diretor de Operações.
O COO é um cargo atribuído para aqueles que atuam ao lado do CEO (Chief Executive Officer ou Presidente), o cargo mais importante de uma companhia.
Sendo assim, o COO é o segundo cargo na hierarquia da empresa.
Um exemplo conhecido é o de Tim Cook. Ele era COO da Apple enquanto Steve Jobs era o CEO.
Com a morte do antigo líder da empresa, Tim Cook se tornou o novo CEO da Apple.
A justificativa para isso era de que os sócios entendiam que ele era muito próximo de Steve Jobs e, portanto, conhecia bem a empresa.
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O que faz o COO?
No geral, o COO é o responsável pela gestão das atividades do dia a dia da companhia.
É o COO quem deve realizar um acompanhamento rotineiro e eficiente do negócio, devendo reportar regularmente todas as operações da empresa ao CEO (Diretor Executivo).
Não é necessário uma formação específica para trabalhar no cargo de COO.
Na prática, há profissionais dos mais diferentes campos de atuação e formação ocupados neste cargo.
O determinante nesta posição é a afinidade com o CEO e a identificação com a área da empresa, pois ele deverá estar sempre disposto a atender as demandas destinadas ao setor de operações.
O COO também precisa ter um perfil voltado para resoluções de problemas, por tratar da rotina de produção e enfrentar situações com maquinário, pessoal, fornecedores e etc.
Em suma, o COO é responsável por fazer as coisas acontecerem, devendo liderar e inspirar a operação da empresa em todos os momentos.
Qual a importância do COO?
A importância da figura do COO está em reduzir o envolvimento do CEO em algumas questões burocráticas diárias, deixando tempo para as decisões estratégicas da companhia.
Ou seja, é o COO quem cuida para que a estratégia e os processos da companhia sejam bem executados.
Quem conquista o cargo de COO geralmente tem como característica a lealdade.
Isso porque é necessário o CEO ter grande confiança nesse profissional para ter tranquilidade de se concentrar em suas tarefas.
É importante ter em mente que nem todas as empresas têm o cargo de COO.
Muitas vezes ocorre do CEO atuar nas duas frentes, ou seja, tomando decisões acerca das estratégias e também fiscalizando para que tudo ocorra da maneira correta.
Entretanto, com o crescimento das organizações e o aumento da complexidade dos processos, torna-se necessário a contratação de um profissional voltado para esse objetivo específico.
Além disso, a existência de um COO é um importante indicativo de estabilidade na gestão da empresa.
Na ausência do CEO - via falecimento, incapacitação ou aposentadoria -, ocorre que, naturalmente, o COO sucederá a administração do antigo diretor executivo.
Dessa forma, caso haja estabelecido o cargo de COO, tem-se a expectativa de que o funcionamento da companhia seguirá a mesma lógica que antes.
Quando contratar um COO?
É importante frisar que nem sempre é necessário a existência de um cargo de COO.
Isso ocorre principalmente em startups que estão em seus estágios iniciais, ou seja, nos primeiros 2 ou 3 anos.
No início do negócio os processos costumam ser mais simples e menores, de modo que o CEO tende a conseguir resolver os problemas, gerenciar as atividades e ainda tomar as decisões.
Neste caso, a contratação de um COO pode gerar um gasto supérfluo.
Entretanto, a partir do momento em que a operação passar a se tornar mais complexa, com a companhia crescendo de forma acelerada, a contratação de um COO pode ser fundamental.
O CEO terá noção da importância do COO quando as demandas dos investidores e demais parceiros começarem a crescer.
Outro sinal será quando as atividades do dia a dia da firma passarem a deixar o CEO sobrecarregado, correndo o risco de negligenciar coisas importantes.
Assim, o COO é fundamental para empresas complexas, que tenham um tamanho relativamente grande e que estejam passando por processos de rápido crescimento.