O que é controladoria?
Controladoria é um conjunto de atividades que visam otimizar a gestão financeira das empresas.
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Estas atividades são estruturadas com base no processo decisório, passando pelas etapas de planejamento, execução e controle.
No geral, a controladoria serve para dar suporte aos gestores e diretores nas tomadas de decisões em diferentes setores da empresa.
Mais especificamente, a controladoria atua com vários profissionais, essa área coordena e analisa ações em curto e longo prazo, repara erros e potencializa acertos.
A controladoria é um segmento da contabilidade ou da administração, podendo ser dividida em controladoria administrativa e controladoria contábil.
Geralmente, ambos segmentos ficam sob a responsabilidade de um único gestor, chamado de controller ou controlador.
É uma área de assessoria e consultoria, normalmente fora da pirâmide hierárquica da organização.
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Para que serve a controladoria?
A importância da controladoria para as companhias se deve pela necessidade de se pensar estrategicamente e de ter uma visão panorâmica de todos os processos da empresa.
A controladoria possibilita o aperfeiçoamento e a agilidade da ação dos gestores de maneira eficiente, por meio de informações vitais para o sucesso da empresa.
No geral, todo o trabalho da controladoria é voltado para melhorar a gestão do negócio, descobrir as falhas e resolver problemas.
Caso o trabalho de controladoria seja bem realizado, podemos elencar alguns dos principais benefícios esperados para a empresa:
- planejamento sólido;
- decisões eficientes;
- controle do planejamento orçamentário;
- redução dos custos;
- controle do mercado externo para analisar fatores de impacto;
- estratégias comerciais;
- aprimoramento de soluções em logística;
- melhoria nos processos;
- transparência;
- diminuição da assimetria de informação.
Em suma, a controladoria entrega informações que permitem saber quais as melhores decisões a serem tomadas, auxiliando, assim, a empresa a atuar no mercado com mais eficiência e segurança.
Como funciona a controladoria?
O trabalho da controladoria é voltado para analisar e melhorar a eficácia de todos os departamentos da empresa.
O controller tem a responsabilidade de reunir e administrar um conjunto de informações econômicas, financeiras e gerenciais.
Deve também priorizar a credibilidade e rapidez na tarefa de disponibilizar aos gestores as informações necessárias.
Por atuar integrado dentro de todas as operações da empresa, o controller tem um caráter multidisciplinar e precisa ter amplo conhecimento sobre várias áreas.
As principais áreas que o controller deve dominar são:
- contabilidade: pelo uso de ferramentas de avaliação e mensuração dos ativos;
- administração: pela utilização de ferramentas, técnicas e procedimentos de gestão;
- economia: pelo uso de conceitos de valor e risco econômico;
- direito: para analisar a legislação tributária;
- estatística: para avaliar condições de riscos e incertezas;
- matemática: para mensurar e calcular os valores econômicos e dados contábeis;
- sociologia: para entender a dinâmica de poder e o clima organizacional no processo de gestão;
- psicologia: para compreender o comportamento das pessoas na tomada de decisão e suas interações no interior da empresa.
Quando aplicar um plano de controladoria?
Antes de optar pela adoção e implementação de um plano de controladoria, é necessário a companhia fazer uma análise organizacional.
Essa análise organizacional deve ser feita pensando em como aproveitar a utilidade da controladoria para a companhia.
Para isso, existem 3 pontos importantes que devem ser avaliados antes de contratar um controller.
- Planejamento estratégico:
A implantação da controladoria requer um planejamento estratégico bem feito, para que seja possível atingir o máximo de eficiência.
Sem um planejamento sobre o que será feito com as informações recebidas, é provável que o trabalho da controladoria não haverá efetividade, gerando, dessa forma, desperdício de recursos.
- Mudanças do mercado
O controller deve constantemente fazer o acompanhamento das incessantes mudanças pelas quais tanto o mercado como o panorama econômico passam.
É preciso controlar eficientemente os processos gerenciais para acompanhar essas transformações, dada a relevância desse monitoramento.
- Análise de informações
Analisar informações é a incumbência principal do setor de controladoria.
Para tanto, é fundamental realizar a administração das informações internas e externas, bem como organizar os dados para servirem de base às tomadas de decisão dos gestores.
