O que é ciclo operacional?

O Ciclo Operacional é correspondente ao período de tempo necessário para que uma empresa complete, por cada vez, todas as atividades essenciais da sua operação.

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O ciclo operacional abrange o tempo que leva para realizar a compra da matéria-prima, as várias etapas de produção, a venda, a entrega do produto e, por fim, o recebimento dos clientes.

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Para que serve o ciclo operacional

O ciclo operacional fornece uma importante informação para o investidor.

O uso do ciclo operacional é bastante disseminado entre aqueles que utilizam da análise fundamentalista.

Este indicador permite analisar quanto tempo leva, em média, para completar suas operações.

É importante para a empresa, sempre buscar alternativas que resultem em ciclos operacionais reduzidos.

Entretanto, a duração do ciclo operacional é diferente a depender do setor de mercado que a empresa está inserida. 

Ciclo Operacional no Varejo

Empresas do setor de varejo, por exemplo, apresentam um ciclo operacional muito menor do que o de uma construtora.

Enquanto as empresas de varejo têm um ciclo operacional de cerca de poucos meses, as construtoras levam anos para concluir seus empreendimentos e ter seus ganhos realizados.

Neste caso, o investidor deve analisar o ciclo operacional de uma empresa comparando-a com a média das demais empresas que participam do mesmo mercado.

Quanto menor for o ciclo operacional maior será a eficiência de uma empresa.

Outro ponto interessante é que uma mesma empresa pode apresentar mais de um ciclo operacional.

Esse conceito é facilmente compreendido quando analisamos as atividades de uma indústria e uma plantação.

Ciclo Operacional Setor Agrário

Quando analisamos atividades agrárias, vemos que elas geralmente têm um único ciclo operacional acontecendo de cada vez.

O agricultor compra as sementes, prepara o solo, planta as sementes e faz o controle das pragas. 

Quando chega a época certa, ele colhe e embala. Por fim, ele vende o produto e recebe dos compradores, completando o seu ciclo operacional. 

Num momento posterior, ele começará tudo de novo. 

Ciclo Operacional na Indústria

Já nas indústrias, por outro lado, os ciclos operacionais acabam geralmente se sobrepondo. 

Nas fábricas todo dia tem matérias-primas sendo compradas e entrando na linha de produção.

Por outro lado, também há mais produtos saindo da fábrica e sendo vendidos, e mais recebimentos na conta da empresa.

Nestes casos, todos os dias há novos ciclos de produção começando e terminando, juntamente com outros ciclos que estão no meio do caminho.

Como calcular o ciclo operacional

O ciclo operacional é dado pela soma do Prazo Médio de Estocagem (PME) com o Prazo Médio de Recebimento (PMR).

Ciclo Operacional = PME + PMR

O Prazo Médio Estocagem nos dá o tempo médio de dias que a empresa levou para vender os seus estoques.

O Prazo Médio Recebimento representa quantos dias, em média, a empresa esperou para receber dos seus clientes.

Por fim, o resultado do ciclo operacional nos dá o período gasto entre a data da compra dos produtos e o recebimento dos clientes.

Como analisar o ciclo operacional

Com ciclo operacional menor, temos que, em um ano, mais negócios são feitos, proporcionando maiores retornos sobre os investimentos. 

Sendo assim, quanto menor o ciclo operacional melhor.

Uma empresa com ciclo operacional de 72 dias, por exemplo, significa dizer que durante 1 ano (360 dias) a empresa executou 5 vezes o seu processo completo de produção e vendas.

Várias são as frentes que as empresas devem atuar para diminuir seus ciclos operacionais. Os principais são:

Realizar boas estratégias de vendas para seus produtos e serviços.

Quanto mais rápido ocorrer as vendas e o recebimento dos clientes, menor será o ciclo operacional, e maior será o retorno do negócio.

Aumentar a velocidade de produção.

Quanto maior a velocidade de produção, mais rápido será a colocação dos produtos no mercado e, assim, menor será o tempo de estocagem, o que diminui o ciclo financeiro. 

O ciclo operacional é muito parecido com o indicador chamado ciclo financeiro. 

A diferença é que, o ciclo operacional abrange o tempo decorrido para a aquisição do produto, enquanto que o ciclo financeiro não. 

O ciclo financeiro leva em conta apenas o tempo de movimentação do dinheiro, enquanto o ciclo operacional abrange também todo o processo produtivo.