GLOSSARIO
Capacidade Ociosa
O que são Capacidade Ociosa. Significado, conceito, para que serve e como funciona.
O que é Capacidade Ociosa?
A Capacidade Ociosa é um importante indicador que mostra se a empresa possui gargalos ou não em sua produção.
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O indicador pode ser utilizado tanto em indústrias como em escritórios, por exemplo. O cálculo é bem simples e através dele é possível identificar dentro de um período e setor, se existe Capacidade Ociosa relevante.
Capacidade Ociosa = (Custos Fixos de Produção + Custos de Funcionamento)/Valor total Produzido
Com o resultado em mãos, o administrador pode tomar uma série de medidas para tentar reduzir a Capacidade Ociosa.
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Como Funciona a Capacidade Ociosa
Vamos supor que a indústria XXX possui um setor que produz tampas de garrafa. Esse setor possui custos fixos de produção de R$ 1.000,00 ao mês.
Os custos de funcionamento do setor de tampas são de R$ 4.000,00 ao mês. Já o valor produzido é de R$ 10.000,00 ao mês.
Capacidade Ociosa = (1.000 + 4.000) /10.000
Capacidade Ociosa = 50%
A Capacidade Ociosa da indústria XXX está bem elevada. Ao que tudo indica a companhia poderia estar trabalhando com menos custos e mantendo o nível de produção e assim reduzindo a Capacidade Ociosa.
Porém, não é verdade que só isso poderia estar comprometendo ou aumentando a Capacidade Ociosa.
É evidente que 50% é um valor alto e precisa ser melhor diagnosticado. Por exemplo, a empresa YYY, concorrente de XXX possui um setor similar de tampas.
Esse setor possui custos fixos de R$ 5.000,00 e custos de funcionamento de R$ 15.000,00. O setor de tampas no mês consegue gerar um valor de R$ 110.000,00
Capacidade Ociosa = (5.000 + 15.000) /110.000
Capacidade Ociosa = 18,19%
A empresa YYY possui uma Capacidade Ociosa elevada ainda, mas não tão alta quanto a concorrente XXX.
Através de uma comparação entre as duas companhias é possível identificar fatos que são diferentes e podem estar influenciando na disparidade da Capacidade Ociosa.
Essa comparação poderia ser boa o suficiente para dar um norte na administração da empresa XXX e assim melhorar a Capacidade Ociosa da mesma.
Como reduzir a Capacidade Ociosa?
Várias medidas podem ser tomadas a fim de reduzir a Capacidade Ociosa. A primeira medida pode estar vinculada a demissão de funcionários ou incorporação de robôs e tecnologias para aumentar a produção sem elevar os custos.
Em escritórios de contabilidade, uma das atividades que mais consome tempo é o lançamento contábil dos documentos.
Desde uma nota fiscal até o cálculo dos impostos, tudo em uma contabilidade pode ser feito de forma manual, com pessoas lançando os documentos no sistema.
Com a introdução de tecnologias que ajudam nesse trabalho, hoje temos:
- integração online de notas;
- cálculo automatizado no sistema;
- integração das informações de diferentes sistemas nos contábeis
Essas facilidades reduzem a necessidade de lançar extratos bancários e pagamentos.
Tudo isso dá ao gestor de um escritório uma série de possibilidades. Dá para pegar mais clientes sem necessidade de contratar mais mão de obra.
Existe a possibilidade de demitir parte dos funcionários e reduzir os custos, coisa que vai reduzir a Capacidade Ociosa, além da opção de reduzir os honorários de novos clientes a fim de aumentar a quantidade de clientes e faturar mais na quantidade e não na margem.
Vale destacar que a Capacidade Ociosa é algo que vai existir sempre. O problema é quando o indicador não é compatível com o setor de atuação.
Caso seja compatível, o gestor pode procurar alternativas para reduzir a Capacidade Ociosa e ganhar mais performance na empresa.
Sem dúvidas a Capacidade Ociosa é um indicador relevante e precisa ser considerado na hora da avaliação da sua produção.