O que é Capacidade Ociosa?

A Capacidade Ociosa é um importante indicador que mostra se a empresa possui gargalos ou não em sua produção.

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O indicador pode ser utilizado tanto em indústrias como em escritórios, por exemplo. O cálculo é bem simples e através dele é possível identificar dentro de um período e setor, se existe Capacidade Ociosa relevante.

Capacidade Ociosa = (Custos Fixos de Produção + Custos de Funcionamento)/Valor total Produzido

Com o resultado em mãos, o administrador pode tomar uma série de medidas para tentar reduzir a Capacidade Ociosa.

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Como Funciona a Capacidade Ociosa

Vamos supor que a indústria XXX possui um setor que produz tampas de garrafa. Esse setor possui custos fixos de produção de R$ 1.000,00 ao mês.

Os custos de funcionamento do setor de tampas são de R$ 4.000,00 ao mês. Já o valor produzido é de R$ 10.000,00 ao mês.

Capacidade Ociosa = (1.000 + 4.000) /10.000

Capacidade Ociosa = 50%

A Capacidade Ociosa da indústria XXX está bem elevada. Ao que tudo indica a companhia poderia estar trabalhando com menos custos e mantendo o nível de produção e assim reduzindo a Capacidade Ociosa.

Porém, não é verdade que só isso poderia estar comprometendo ou aumentando a Capacidade Ociosa.

É evidente que 50% é  um valor alto e precisa ser melhor diagnosticado. Por exemplo, a empresa YYY, concorrente de XXX possui um setor similar de tampas.

Esse setor possui custos fixos de R$ 5.000,00 e custos de funcionamento de R$ 15.000,00. O setor de tampas no mês consegue gerar um valor de R$ 110.000,00

Capacidade Ociosa = (5.000 + 15.000) /110.000

Capacidade Ociosa = 18,19%

A empresa YYY possui uma Capacidade Ociosa elevada ainda, mas não tão alta quanto a concorrente XXX.

Através de uma comparação entre as duas companhias é possível identificar fatos que são diferentes e podem estar influenciando na disparidade da Capacidade Ociosa.

Essa comparação poderia ser boa o suficiente para dar um norte na administração da empresa XXX e assim melhorar a Capacidade Ociosa da mesma.

Como reduzir a Capacidade Ociosa?

Várias medidas podem ser tomadas a fim de reduzir a Capacidade Ociosa.  A primeira medida pode estar vinculada a demissão de funcionários ou incorporação de robôs e tecnologias para aumentar a produção sem elevar os custos.

Em escritórios de contabilidade, uma das atividades que mais consome tempo é o lançamento contábil dos documentos.

Desde uma nota fiscal até o cálculo dos impostos, tudo em uma contabilidade pode ser feito de forma manual, com pessoas lançando os documentos no sistema.

Com a introdução de tecnologias que ajudam nesse trabalho, hoje temos:

  • integração online de notas;
  • cálculo automatizado no sistema;
  • integração das informações de diferentes sistemas nos contábeis

Essas facilidades reduzem a necessidade de lançar extratos bancários e pagamentos.

Tudo isso dá ao gestor de um escritório uma série de possibilidades. Dá para pegar mais clientes sem necessidade de contratar mais mão de obra.

Existe a possibilidade de demitir parte dos funcionários e reduzir os custos, coisa que vai reduzir a Capacidade Ociosa, além da opção de reduzir os honorários de novos clientes a fim de aumentar a quantidade de clientes e faturar mais na quantidade e não na margem.

Vale destacar que a Capacidade Ociosa é algo que vai existir sempre. O problema é quando o indicador não é compatível com o setor de atuação.

Caso seja compatível, o gestor pode procurar alternativas para reduzir a Capacidade Ociosa e ganhar mais performance na empresa.

Sem dúvidas a Capacidade Ociosa é um indicador relevante e precisa ser considerado na hora da avaliação da sua produção.