O que é Break-Even

Break-Even é o ponto em que os custos totais (custos fixos e variáveis) são iguais à receita total. Ou seja, o lucro total neste ponto é zero. O termo vem do inglês e significa ponto de equilíbrio. 

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Esse  ponto de equilíbrio pode ser dado em termos de unidades que uma empresa deve obter para pagar todos os seus custos ou em quantidade de receitas (valor monetário).

É um conceito importante para os negócios, especialmente no campo da contabilidade de custos e é um indicador fundamental para que os analistas e investidores analisem a saúde financeira de uma empresa. 

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Como funciona o Break-Even 

Em uma empresa, o dono ou administrador atua para que a empresa venda produtos que gerarão receitas. 

Para produzir esses produtos, ele deve comprar insumos e contratar trabalhadores. Esses são chamados de custos variáveis, pois variam conforme a quantidade produzida. 

Ele também precisará de ativos fixos, que não variam conforme a quantidade produzida. São exemplos: energia, água, aluguel do estabelecimento e máquinas e equipamentos. Esses serão chamados de custos fixos. 

Ao final de cada exercício, ele deve contabilizar o total dos custos e o total das receitas. Ao subtrair os custos das receitas, ele espera que as receitas sejam maiores que os custos, pois assim, ele terá o lucro, que é o seu objetivo final.

Contudo, nem sempre é o que acontece. Em algumas empresas, os custos são maiores que as receitas, e neste cenário, o empresário terá prejuízo. 

Por isso, é importante calcular o ponto de equilíbrio. O empresário deve saber qual é o mínimo de produtos vendidos ou receitas que a empresa precisa gerar para que, ao menos, pague os custos fixos e variáveis.

Se a empresa não atinge o nível do break-even, geralmente, é quase impossível continuar operando, a menos que haja novos aportes de capital (como venture capital) e reestruturação da empresa.

Como calcular o Break-Even 

Para calcular quantas unidades uma empresa deve vender para atingir o ponto de equilíbrio, empresário ou administrador deve calcular da seguinte maneira: X  = CF / P - V, sendo:

  • X = número de unidades
  • CF = custo fixo total
  • P = preço de venda unitário
  • V = custo variável unitário 

Por exemplo, uma empresária deseja saber quantas unidades precisa vender para atingir o break-even. Seus custos fixos totais somam R$1000 e o custo variável por unidade é de R$100. 

Ela vende cada unidade por 200 reais. Portanto, X = 1000 / 200 - 100 = 10. Ou seja, ela precisará vender 10 unidades do seu produto para que não tenha prejuízos, nem lucros.

Para saber o break-even em termos de receita (ou unidades monetárias), basta calcular o número de unidades pelo preço ponto. No caso da empresária, ela atinge o ponto de equilíbrio quando obtém R$2000 em receitas.

O ponto de equilíbrio pode ser calculado considerando vários preços e assim, o analista que faz os cálculos pode visualizar diferentes cenários. 

Se a empresária do exemplo acima reduzir o preço para 150 reais, ela precisará vender 20 unidades, e não mais 10, para atingir o ponto de equilíbrio. 

Por que calcular o Break-Even 

Break-even é uma ferramenta analítica que ajuda a visualizar a dinâmica de relação entre vendas, custos e lucro. Deve ser constantemente acompanhada durante a trajetória de uma empresa.

Por exemplo, uma startup que está se lançando no mercado deve estar atenta ao momento em que suas receitas ultrapassarão seus custos e finalmente passará a gerar lucros, ou seja, o momento em que superará o break-even. 

Já uma empresa consolidada, que passa por crises e constantes prejuízos, também deve acompanhar o indicador de break-even para analisar possíveis estratégias para atingir, ao menos, o break-even.