O que é Accrual

A palavra accrual tem origem norte-americana e em nossa língua significa acréscimo ou acúmulo. Esse termo é muito utilizado na contabilidade para fazer referência à forma pela qual se reconhece as receitas e despesas em um balanço contábil.

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Na contabilidade existem basicamente duas formas de registrar eventos contábeis, uma delas é o regime de competência e a outra é o regime de caixa.

Conhecer e saber diferenciar esses dois conceitos é essencial para compreender o significado prático do termo accrual.

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Regime de caixa e Regime de competência

Regime de caixa: Nas ciências contábeis o regime de caixa é aquele utilizado para registo das receitas e despesas apenas no momento em que elas entram efetivamente em caixa, independentemente do momento em que foram realizadas.

Sendo assim, quando uma empresa realiza uma venda ou uma aquisição com pagamento à prazo, o referido evento não é imediatamente reconhecido do ponto de vista contábil.

Para a contabilidade que atua no regime de caixa, tanto os recebimentos de uma venda à prazo, como também os pagamentos por uma compra também a prazo, somente serão reconhecidas quando refletirem efetivamente no saldo em caixa.

Regime de competência: Por sua vez, o regime de competência que é aquele mais utilizado e aceito na contabilidade atualmente, reconhece os eventos contábeis no momento em que eles acontecem e não apenas quando houver reflexo em caixa.

Sendo assim, ao contrário do regime de caixa, em uma venda a prazo, o regime de competência já reconheceria os direitos a receber, enquanto que em uma compra a prazo, as obrigações a pagar também seriam reconhecidas.

Observe, que mesmo sem a efetiva variação em caixa, tanto despesas, quanto receitas são reconhecidas pelo regime de competência.

Como funciona o Accrual

Após conhecer cada um dos modelos de registros contábeis, e principalmente este último, o regime de competência, fica mais fácil entender como funciona o conceito de accrual.

Segundo os especialistas em contabilidade, accrual nada mais é do que a diferença entre o resultado líquido obtido pela empresa (somatório de direitos e obrigações) em relação ao saldo efetivamente acumulado em caixa.

Na prática, se uma empresa registra na contabilidade de determinado período um lucro de R$ 2 milhões e ao mesmo tempo fluxo real de caixa de apenas R$ 1,8 milhão, temos uma diferença de R$ 200 mil.

Essa diferença ocorre justamente em razão do  formato utilizado para reconhecimento de receitas e despesas, sendo um exemplo prático de accrual.

Importância do accrual nas empresas

A contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma empresa ou qualquer outra entidade.

O principal objetivo da contabilidade é fornecer informações estruturadas e organizadas através de informes e documentos contábeis como balanços e balancetes.

Essas informações,  visam permitir que os diversos usuários das informações contábeis possam tomar decisões importantes.

Diga-se de passagem, que ao contrário do que muitos pensam, os usuários da contabilidade não são apenas os gestores e administradores de uma empresa, mas também todos aqueles que precisam acompanhar os números e resultados de uma empresa.

São exemplos de usuários da contabilidade:

Enfim, todos aqueles que precisam obter informações a respeito do patrimônio de uma empresa para tomar decisões em relação a ela e aos seus interesses.

Como podemos ver, as informações contábeis de uma empresa possuem grande importância para várias pessoas e instituições e não apenas para ela mesma.

Logo, reconhecer o accrual é algo de extrema importância, para que se possa ter a certeza de que a contabilidade está refletindo de forma transparente a real saúde financeira e patrimonial das empresas.